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Wer sich eine individuelle E-Mail-Signatur wünscht, sollte ein Foto in Erwägung ziehen. Ein Porträt des Absenders verleiht der E-Mail nicht nur eine persönliche Note, es bietet noch einen weiteren Vorteil: Haben sich Absender und Empfänger der E-Mail noch nicht kennengelernt, erleichtert es das Erkennen beim ersten Treffen.

Auch das Firmenlogo kann in die Signatur mit aufgenommen werden.

Firmenlogo

Früher wurden E-Mails mit Bildern von E-Mailprogrammen häufig als Sicherheitsrisiko aussortiert. Moderne Mailprogramme können jedoch inzwischen gut mit Bildern umgehen. Allerdings lassen sich manche Nutzer E-Mails im Nur-Text-Format anzeigen. Daher sollte man sicherstellen, dass die Signatur wichtige Informationen nicht nur im Bild zeigt.

Slogans und Mottos à la „Carpe diem“ kommen übrigens nicht bei jedem gut an.

Slogans und Mottos

Wie man eine E-Mail-Signatur erstellt und einer Nachricht hinzufügt, hängt von dem verwendeten E-Mail-Programm ab. Besonders häufig in Unternehmen eingesetzt wird Microsoft Outlook. Hier erfahren Sie, wie man eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellt und ändert .

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21. Februar 2017
Angelika Unger

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impulse 03/2017
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1 Kommentar
27. Februar 2018 16:53

Meiner Ansicht nacht fehlt noch der Hinweis auf einen Signatur-Trenner, wofür es einen De-Facto-Standard gibt, der etwa hier beschrieben ist: http://www.netzstrategen.com/sagen/email-signatur-trennzeichen/ Gute Mailprogramme (also MS Outlook zählt nicht dazu 🙂 interpretieren diese, was manche Mailkommunikation lesbarer gestaltet.

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Lesermeinungen

1

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Datenschützer Weichert?

Michael Meier (never1)

04.08.2011 - 11:31

Datenschutz ist ein relevantes Thema. Wieso ein Landesdatenschützer allerdings offen zugängliche Informationen, die in"deutschen" sozialen Netzwerken gepostet werden, als schützenswert einstuft, erschließt sich mir nicht. Wieso ist etwas schützenswert, was von wem auch immer veröffentlicht wird mit dem Ziel, es einer möglichst großen Zahl von Lesern kundzutun? Facebook kennt doch sowieso alle privaten Daten der Generation 30minus.

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